L'Europrogettista e l'EU Project Manager sono, in termini concettuali, due figure distinte e complementari all'interno del ciclo di vita dei progetti europei. L'Europrogettista si concentra sulla fase iniziale, dall'analisi delle opportunità di finanziamento alla stesura della proposta progettuale, mentre l'EU Project Manager gestisce la fase di attuazione, coordinando le attività operative, i partner e la rendicontazione finanziaria.

Tuttavia, nella realtà operativa, sopprattutto in Italia, queste due figure vengono spesso incarnate dallo stesso professionista, che assume la responsabilità dell'intero processo, dall'ideazione alla chiusura del progetto. Per questo motivo, nel linguaggio comune, si tende a utilizzare il termine Europrogettista in senso più ampio, riferendosi a un esperto capace sia di sviluppare proposte progettuali competitive sia di gestire efficacemente i progetti finanziati. Questa duplice competenza assicura maggiore coerenza tra la fase di progettazione e quella di implementazione, ottimizzando risorse e aumentando le probabilità di successo.